公開資料守則

公 開 資 料 守 則

1. 政 府 應 該 運 用 可 供 使 用 的 資 源 ， 為 市 民 提 供 優 質 服 務 。 為 達 致 此 目 的 ， 政 府 明 白 到 市 民 是 需 要 充 分 認 識 政 府 及 其 提 供 的 服 務 ， 以 及 對 個 人 和 整 個 社 會 均 有 影 響 的 政 策 和 決 定 的 依 據 。
   
   
2. 《 公 開 資 料 守 則 》 ( 《 守 則 》 ) 界 定 擬 提 供 資 料 的 範 疇 ， 列 出 按 慣 例 或 因 應 要 求 提 供 資 料 的 方 式 ， 並 訂 明 盡 快 發 放 資 料 的 程 序 。
   
   
3. 《 守 則 》 授 權 和 規 定 公 務 員 除 有 特 別 理 由 外 ， 按 慣 例 或 因 應 要 求 提 供 資 料 。 這 些 理 由 載 列 於 第 2 部 。 若 拒 絕 任 何 索 取 資 料 的 要 求 ， 通 常 會 提 述 這 些 理 由 。
   
   
4. 任 何 索 取 資 料 的 要 求 均 會 盡 快 及 妥 善 地 處 理 ， 如 有 需 要 ， 有 關 人 員 會 協 助 市 民 闡 明 其 要 求 ， 或 把 要 求 轉 介 至 最 適 當 的 部 門 處 理 。 有 關 的 程 序 會 盡 量 精 簡 。
   
   
5. 《 守 則 》 亦 載 列 有 關 要 求 覆 檢 或 投 訴 的 程 序 ， 以 便 市 民 在 認 為 《 守 則 》 的 規 定 未 獲 適 當 執 行 時 知 所 遵 循 。
   
   
6. 《 守 則 》 已 上 載 於 互 聯 網 ， 網 址 為 http://www.access.gov.hk。
   
   
7. 高 級 行 政 主 任 （ 行 政 ） 獲 指 派 為 本 處 的 公 開 資 料 主 任 。 他 / 她 負 責 確 保 根 據 本 守 則 提 出 的 索 取 資 料 要 求 ， 均 按 特 定 程 序 得 到 適 當 處 理 。
   
   
8. 如 欲 索 取 本 處 備 存 的 資 料 或 紀 綠 ， 可 來 函 申 請 ， 或 填 交 指 定 的 申 請 表 格 (下 載 申 請 索 取 資 料 表 格) 。 申 請 表 格 可 在 本 處 的 部 門 行 政 組 或 各 區 民 政 事 務 處 的 諮 詢 服 務 中 心 索 取 。 請 把 申 請 函 件 或 表 格 寄 交：
   
   香 港 金 鐘 道 89 號
   力 寶 中 心 第 2 座 7 樓 701 室
   公 務 及 司 法 人 員 薪 俸 及 服 務 條 件
   諮 詢 委 員 會 聯 合 秘 書 處
   公 開 資 料 主 任 收
   
   
9. 本 處 部 門 行 政 組 備 有 下 列 資 料 ， 供 市 民 查 閱 ：
   
   

   (a)	本 處 的 組 織 圖 及 職 務 分 配 （ 中 、 英 文 版 ） ；
   (b)	本 處 的 綱 領 範 圍 （ 中 、 英 文 版 ） ；
   (c)	分 類 紀 錄 一 覽 表 （ 中 、 英 文 版 ） ；
   (d)	可 供 市 民 索 取 的 資 料 一 覽 表 （ 中 、 英 文 版 ） ；
   (e)	公 開 資 料 守 則 （ 中 、 英 文 版 ） ；
   (f)	解 釋 及 應 用 公 開 資 料 守 則 的 指 引 （ 英 文 版 ）；
   (g)	根 據 本 守 則 處 理 索 取 資 料 要 求 的 行 政 程 序 （ 中 、 英 文 版 ） ；

10. 除 法 例 另 有 規 定 或 經 財 經 事 務 及 庫 務 局 局 長 核 准 ， 如 所 索 取 的 資 料 不 在 免 費 發 給 或 需 要 收 費 的 刊 物 / 資 料 之 列 ， 本 處 按 下 述 規 定 收 取 影 印 費 用 ﹕
    
    

    -	A 3 紙 黑 白 影 印	每 張 港 幣 1 . 6 元
    -	A 4 紙 黑 白 影 印	每 張 港 幣 1 . 5 元
    		( 註 ﹕ 上 述 收 費 可 予 調 整 。 )

11. 如 有 查 詢 ， 請 於 辦 公 時 間 致 電 2912 8520 ，與 本 處 的 公 開 資 料 主 任 聯 絡。