1. 政 府 应 该 运 用 可 供 使 用 的 资 源 ， 为 市 民 提 供 优 质 服 务 。 为 达 致 此 目 的 ， 政 府 明 白 到 市 民 是 需 要 充 分 认 识 政 府 及 其 提 供 的 服 务 ， 以 及 对 个 人 和 整 个 社 会 均 有 影 响 的 政 策 和 决 定 的 依 据 。



2. 《 公 开 资 料 守 则 》 ( 《 守 则 》 ) 界 定 拟 提 供 资 料 的 范 畴 ， 列 出 按 惯 例 或 因 应 要 求 提 供 资 料 的 方 式 ， 并 订 明 尽 快 发 放 资 料 的 程 序 。



3. 《 守 则 》 授 权 和 规 定 公 务 员 除 有 特 别 理 由 外 ， 按 惯 例 或 因 应 要 求 提 供 资 料 。 这 些 理 由 载 列 于 第 2 部 。 若 拒 绝 任 何 索 取 资 料 的 要 求 ， 通 常 会 提 述 这 些 理 由 。



4. 任 何 索 取 资 料 的 要 求 均 会 尽 快 及 妥 善 地 处 理 ， 如 有 需 要 ， 有 关 人 员 会 协 助 市 民 阐 明 其 要 求 ， 或 把 要 求 转 介 至 最 适 当 的 部 门 处 理 。 有 关 的 程 序 会 尽 量 精 简 。



5. 《 守 则 》 亦 载 列 有 关 要 求 覆 检 或 投 诉 的 程 序 ， 以 便 市 民 在 认 为 《 守 则 》 的 规 定 未 获 适 当 执 行 时 知 所 遵 循 。



6. 《 守 则 》 已 上 载 于 互 联 网 ， 网 址 为 http://www.access.gov.hk。



7. 高 级 行 政 主 任 （ 行 政 ） 获 指 派 为 本 处 的 公 开 资 料 主 任 。 他 / 她 负 责 确 保 根 据 本 守 则 提 出 的 索 取 资 料 要 求 ， 均 按 特 定 程 序 得 到 适 当 处 理 。



8. 如 欲 索 取 本 处 备 存 的 资 料 或 纪 绿 ， 可 来 函 申 请 ， 或 填 交 指 定 的 申 请 表 格 (下 载 申 请 索 取 资 料 表 格) 。 申 请 表 格 可 在 本 处 的 部 门 行 政 组 或 各 区 民 政 事 务 处 的 谘 询 服 务 中 心 索 取 。 请 把 申 请 函 件 或 表 格 寄 交：
   
   香 港 金 钟 道 89 号
   力 宝 中 心 第 2 座 7 楼 701 室
   公 务 及 司 法 人 员 薪 俸 及 服 务 条 件
   谘 询 委 员 会 联 合 秘 书 处
   公 开 资 料 主 任 收



9. 本 处 部 门 行 政 组 备 有 下 列 资 料 ， 供 市 民 查 阅 ：




(a)	本 处 的 组 织 图 及 职 务 分 配 （ 中 、 英 文 版 ） ；
(b)	本 处 的 纲 领 范 围 （ 中 、 英 文 版 ） ；
(c)	分 类 纪 录 一 览 表 （ 中 、 英 文 版 ） ；
(d)	可 供 市 民 索 取 的 资 料 一 览 表 （ 中 、 英 文 版 ） ；
(e)	公 开 资 料 守 则 （ 中 、 英 文 版 ） ；
(f)	解 释 及 应 用 公 开 资 料 守 则 的 指 引 （ 英 文 版 ）；
(g)	根 据 本 守 则 处 理 索 取 资 料 要 求 的 行 政 程 序 （ 中 、 英 文 版 ） ；



10. 如 所 索 取 的 资 料 不 在 免 费 发 给 或 需 要 收 费 的 刊 物 / 资 料 之 列 ， 本 处 按 下 述 规 定 收 取 影 印 费 用 ：




A3 或 A4 纸 黑 白 影 印

除 法 例 另 有 规 定 或 经 库 务 局 局 长 核 准 ， 每 张 收 费 港 币 1 元 。 （ 注 : 上 述 收 费 可 予 调 整 。 ）




11. 如 有 查 询 ， 请 於 办 公 时 间 致 电 2912 8520 ，与 本 处 的 公 开 资 料 主 任 联 络。

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最近修订日期 ： 2010 年 2 月 25 日